Check List Produzioni

Questa pagina raccoglie le checklist essenziali per produzioni, emittenti, agenzie e organizzatori che lavorano con minori nello spettacolo e con artisti extra-UE. Sono schemi pratici da usare prima, durante e dopo le lavorazioni, per ridurre il rischio di errori, ritardi e sanzioni.

Per un inquadramento completo su permessi, normativa e servizi puoi consultare anche le pagine:

• Minori nello spettacolo
• Artisti extra-UE nello spettacolo
• Normativa minori nello spettacolo

8.1 Produzione con minori

Prima della lavorazione

• Analisi del progetto: individua con precisione quali scene coinvolgono minori, con che ruolo, per quante giornate e in quali location.
• Verifica dell’età: per ogni minore verifica la fascia d’età (0–3, 3–6, 6–15, 15–18 anni) e pianifica orari e modalità nel rispetto delle prescrizioni specifiche per fascia d’età.
• Coinvolgimento di un consulente esperto: confronta il progetto con un professionista che conosce la normativa su minori nello spettacolo, per impostare correttamente permessi, orari e documentazione.
• Raccolta dei consensi: acquisisci il consenso scritto dei genitori o dei tutori per l’impiego del minore nello spettacolo, con copia dei documenti.
• Valutazione dei rischi: predisponi la valutazione dei rischi specifica per i minori, considerando ambiente di lavoro, attrezzature, luci, rumore, scene delicate.
• Certificazioni ambientali (se richieste): per le fasce più basse d’età verifica se è necessario il certificato ambientale del set o altri attestati tecnici.
• Domanda all’Ispettorato: compila i modelli previsti (ad es. INL 10 e 10.1), allega la documentazione e presenta la richiesta all’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente con congruo anticipo rispetto all’inizio delle riprese.

Durante le riprese

• Presenza del genitore/tutore: assicurati che un genitore, tutore o persona espressamente delegata sia presente per tutta la durata dell’impegno del minore.
• Orari e pause: rispetta rigorosamente i limiti di orario giornaliero e settimanale e pianifica pause adeguate in base all’età.
• Condizioni ambientali: controlla costantemente luce, rumore, temperatura, esposizione a fonti di calore e condizioni meteorologiche (per esterni).
• Trucco e costumi: utilizza solo prodotti non nocivi e non allergizzanti, evita trucco eccessivo o invasivo sulle fasce d’età più basse.
• Scene potenzialmente stressanti: valuta con attenzione scene di conflitto, pianto, paura o contenuti emotivamente impegnativi; se necessario, ricalibra o semplifica.
• Autorizzazione a bordo set: tieni sempre disponibile una copia dell’autorizzazione rilasciata dall’Ispettorato, in caso di ispezione o controlli.

Dopo la lavorazione

• Archiviazione: conserva in modo ordinato autorizzazioni, consensi, valutazioni dei rischi e ogni documento collegato all’impiego dei minori.
• Pagamenti e registrazioni: assicurati che compensi, buste paga e versamenti contributivi siano coerenti con quanto autorizzato e con le giornate effettive di lavoro.
• Verifica finale: effettua un controllo interno per verificare che non ci siano discrepanze tra permessi, contratti, presenze sul set e documentazione amministrativa.

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8.2 Produzione con artisti extra-UE

Prima

• Verifica della categoria giuridica: individua con precisione il canale corretto (lavoro subordinato fuori quota, lavoro autonomo artistico, ecc.), in base al ruolo e al tipo di attività.
• Selezione degli artisti: raccogli dati anagrafici completi, contatti, passaporti e qualsiasi informazione richiesta per i nullaosta.
• Contratti o lettere di ingaggio: definisci per iscritto compensi, durata, calendario indicativo delle prove e delle performance, vincoli di esclusiva se previsti.
• Compilazione dei modelli: predisponi il Modello A per il primo ingresso o il Modello B per la proroga, allegando tutta la documentazione richiesta dalla normativa e dalle circolari vigenti.
• Invio all’ufficio competente: trasmetti l’istanza al Ministero del Lavoro / ufficio competenze o agli uffici regionali previsti, rispettando tempi e modalità indicati.

Durante

• Coordinamento con il rilascio del visto: mantieni un contatto costante con gli artisti e, se necessario, con il consolato, per monitorare lo stato del visto d’ingresso.
• Pianificazione degli arrivi: organizza gli arrivi in Italia in tempo utile rispetto a prove, riprese o spettacoli, tenendo conto di eventuali imprevisti.
• Allineamento calendario–permessi: verifica che giorni di prove, riprese, repliche e tournée rientrino nel periodo di validità del nullaosta e del permesso di soggiorno.
• Contratti e buste paga: assicurati che il tipo di contratto (subordinato, autonomo, ecc.) sia coerente con la procedura utilizzata e con quanto dichiarato nelle richieste.

Dopo

• Conservazione dei documenti: archivia nullaosta, copie dei visti, contratti, buste paga e qualsiasi comunicazione con le autorità competenti.
• Verifica di adempimenti fiscali e contributivi: controlla eventuali obblighi successivi alla fine della lavorazione (conguagli, dichiarazioni, certificazioni per gli artisti).
• Report interno: redigi un breve resoconto operativo per il tuo ufficio produzione, utile come modello per future collaborazioni con artisti extra-UE.

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Ogni progetto ha caratteristiche proprie: tipo di produzione, numero di minori, Paesi di provenienza degli artisti, durata e location.
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